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3 月 11 日,小米集團創(chuàng )始人、董事長(cháng)兼 CEO 雷軍發(fā)表一篇經(jīng)修訂的公開(kāi)文章,分享了自己的五大企業(yè)過(guò)冬錦囊,重提“現金為王”。
雷軍表示,在自己的職業(yè)生涯中,不是第一次面臨危機。金山時(shí)期曾發(fā)不起工資,創(chuàng )辦卓越遭遇了非典。2009 年,創(chuàng )業(yè)者普遍對 2008 年的經(jīng)濟危機不知所措。如今的新冠疫情,讓雷軍覺(jué)得這些辦法仍然很有價(jià)值,于整理分享了舊文。
年初到現在,疫情打亂了手機廠(chǎng)商的節奏,從小米開(kāi)始,各家企業(yè)都選擇在線(xiàn)上開(kāi)發(fā)布會(huì )。而雷軍也向外界透露,手機產(chǎn)業(yè)正大復蘇,產(chǎn)能恢復很快,更多小米新品也即將面世。
“雷氏過(guò)冬秘笈”一共五條,分別是:建立全員成本意識;在成本上嚴格把控;把費用分成固定費用和變動(dòng)費用兩塊;嚴管應收款和庫存兩個(gè)基本點(diǎn)五;省錢(qián)有技巧,要靠群策群力。
這五條的核心是低成本運營(yíng),但是同時(shí)雷軍結合小米的經(jīng)驗強調:低成本運營(yíng)只是手段不是目的,本質(zhì)是要提高效率。雷軍繼而提出,要戰勝經(jīng)濟周期,戰勝每個(gè)襲來(lái)的寒冬,企業(yè)需要有持續創(chuàng )新的能力,有戰勝困難的勇氣,并且看到未來(lái)的趨勢,堅定信心。
文章最后,雷軍給企業(yè)打氣:“命運總會(huì )獎勵樂(lè )觀(guān)嚴謹、勇于行動(dòng)的人。”并透露小米 10 系列發(fā)布以來(lái),工廠(chǎng)復工速度不斷加快,全行業(yè)的全面復蘇已有跡象,小米已經(jīng)做好了繼續推出新品的準備。結合此前盧偉冰微博,網(wǎng)友紛紛猜測,Redmi K30 Pro 推出在即。
附雷軍《疫情拐點(diǎn)之際,談?wù)勂髽I(yè)如何度過(guò)難關(guān)》原文:
新冠肺炎疫情來(lái)勢洶洶,已經(jīng)在全世界掀起了一場(chǎng)重大戰役。環(huán)球同此涼熱,疫情不僅對人民的生命安全造成巨大威脅,對經(jīng)濟的影響也越來(lái)越凸顯。做企業(yè)總是和各種不確定性打交道,特別是當下我們既要與新冠肺炎做斗爭,還要面對潛在的經(jīng)濟下行的壓力,著(zhù)實(shí)不易。
企業(yè)要如何度過(guò)難關(guān)?這個(gè)問(wèn)題我已不是第一次回答。歷史上金山軟件最困難時(shí)差點(diǎn)發(fā)不出工資,卓越網(wǎng)創(chuàng )業(yè)時(shí)也經(jīng)歷了非典疫情。2008 年金融海嘯席卷全球,很多年輕的創(chuàng )業(yè)者面對 2009 年的形勢不知所措。那時(shí)我主要是一名天使投資人,于是我在博客中分享了自己的經(jīng)驗,后來(lái)被媒體總結為五個(gè)“過(guò)冬錦囊”。
十一年過(guò)去了,我相信這五個(gè)辦法依然很有價(jià)值,因為小米一直在踐行,既是對極致效率的自我追求,客觀(guān)上也是一種未雨綢繆:以四季常態(tài)過(guò)冬天,則冬天亡;以冬天態(tài)度過(guò)四季,則四季存。抵抗疫情造成的經(jīng)濟次生災害,需要全社會(huì )積極應對,其中企業(yè)無(wú)疑扮演了重要的角色。在此,我把這篇博文增補修訂,加入新形勢下的思考,希望能跟大家討論共勉。
面對危機的五個(gè)建議 ——2009 年博客文章
步入 2009 年后,幾乎所有人都領(lǐng)略到這次冬天的寒意。不少人問(wèn)我,創(chuàng )業(yè)公司如何過(guò)冬?
我的回答和大家一樣:現金為王。持有足夠的現金量是生存的關(guān)鍵。我在二十年的職業(yè)生涯中,遭遇過(guò)多次冬天,甚至在 1997 年 9 月管理北京金山的時(shí)候差點(diǎn)發(fā)不出工資,所以無(wú)論壓力有多大,我堅持企業(yè)安全第一,保持充足的現金量。有了足夠的現金,的確可以輕松過(guò)冬。但我認為問(wèn)題的核心不是現金,而是企業(yè)的基本生存技能:成本控制。
如何有效控制成本呢?這的確是一個(gè)非常復雜的問(wèn)題,和大家分享一些我的經(jīng)驗。
一、建立全員成本意識
1. 成本意識要從公司創(chuàng )建開(kāi)始建立?;ヂ?lián)網(wǎng)泡沫時(shí)期,資金成本比較低,創(chuàng )業(yè)公司比較容易融到了錢(qián)就開(kāi)始“豪華型”創(chuàng )業(yè)。這些創(chuàng )業(yè)者沒(méi)有過(guò)苦日子的經(jīng)驗,以為未來(lái)一帆風(fēng)順,就開(kāi)始大把燒錢(qián),租用奢侈的辦公室、舉辦鋪張的會(huì )議、亂砸市場(chǎng)費用等等。一旦遇到困難,或者市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生劇烈變化,企業(yè)很容易倒閉。平時(shí)沒(méi)有成本意識,真正遇到問(wèn)題的時(shí)候再建立非常困難,由奢入儉難!
2. 成本意識只有從老板開(kāi)始,才有可能貫徹全員。如果老板不以身作則,不反復強調,不建立成本控制的體系,整個(gè)企業(yè)成本管理一定非?;靵y,也不容易成功。比如,華人世界的首富李嘉誠,一塊普通的電子表一戴就是二十多年,我相信李嘉誠旗下的企業(yè)成本控制一定會(huì )非常出色。(事實(shí)上能穿越周期的偉大公司,比如宜家等,他們的創(chuàng )始人都保持了知行合一,你無(wú)法想象一個(gè)本身生活極盡奢侈的老板能帶領(lǐng)團隊嚴控成本,長(cháng)期保持高效運轉)
3. 成本控制體系成功的關(guān)鍵在于建立全員成本意識。沒(méi)有全員的共識,各項成本是無(wú)法管理的, 會(huì )到處漏水。只有建立了這樣的意識,各種方案才能實(shí)施。
遇到現金短缺的時(shí)刻,所有管理者的方案都是增收節支。我也非常贊同增收和節支兩手都要抓,但增收談何容易,市場(chǎng)競爭如此激烈,短期見(jiàn)效可能性不是太大。而只要自己努力,強化管理控制,成本很容易就降下來(lái)了。這里,比較難的是建立全員的成本意識,你可以告訴所有人:“省錢(qián)就是賺錢(qián),每省一塊錢(qián)至少相當于賺三塊錢(qián)”。原因很簡(jiǎn)單,一般企業(yè)賺來(lái)的錢(qián)需要支付銷(xiāo)售成本、生產(chǎn)成本等,還需要交銷(xiāo)售稅等,能剩下三分之一就算非常不錯了。
二、在成本上嚴格把控
控制成本的能力是任何企業(yè)都需要的基本技能。企業(yè)任何時(shí)候都需要控制成本,每個(gè)企業(yè)家都應該知道“勤儉治家”的重要性。在冬天的時(shí)候,股權融資、銀行貸款都非常困難,企業(yè)的資金壓力陡然增加,很多人束手無(wú)策,控制成本的壓力立刻凸顯出來(lái)。
實(shí)施控制成本的要領(lǐng)是:該花的錢(qián)一定要花,不該花的錢(qián)一分錢(qián)都不能花。
省錢(qián)不是不花錢(qián),不花錢(qián)可能造成更大的浪費,所以,該花的錢(qián)一定要花,這是不能打折的事情。比如,辦公室我們可以租用便宜的辦公室,但不意味著(zhù)我們的辦公室非常擁擠混亂,如果辦公室非常不舒服,員工的工作可能沒(méi)有效率,這是更大的浪費。
不該花的錢(qián)一分錢(qián)不能花,要從每件小事做起,很多創(chuàng )業(yè)者覺(jué)得一起創(chuàng )業(yè)的員工很辛苦,在報銷(xiāo)電話(huà)費、出租車(chē)費和請客吃飯費等非常大方,甚至基本不管。這些錢(qián),創(chuàng )業(yè)的時(shí)候的確不多,但這種風(fēng)氣一旦養成,很難改善,人一多,再遇到個(gè)別不自覺(jué)的人,這幾項成本就是天文數字了。其實(shí),回報員工的方式很多,比如給與更好的報酬或者更多的股票等,不應該在管理上放松。
三、把費用分成固定費用和變動(dòng)費用兩塊
企業(yè)的費用大致分兩類(lèi),一類(lèi)是固定費用,每月都必須支付的,比如人員費用、房租、水電費用、帶寬、辦公設備及服務(wù)器折舊等;另外一類(lèi)是變動(dòng)費用,比如差旅費、電話(huà)費、招待費、市場(chǎng)費用等。
固定費用非??膳?這些費用一旦開(kāi)始花,每個(gè)月都必須花,很難終止。還有,一旦習慣后,一般不會(huì )想到取消。所以,一定要高度重視固定成本,比如租用新的辦公室、租用 IDC 機房、隨意增加員工等。如何控制呢?在每年、每季度預算會(huì )上的重點(diǎn)就是固定費用的分析。
變動(dòng)費用每項看上去并不多,一個(gè)月總數好像也不大,但累積起來(lái)總數并不小。比如對于一兩百人的公司來(lái)說(shuō),每個(gè)月多三萬(wàn)電話(huà)費,看起來(lái)并不多,一年就是三十六萬(wàn)!!!還有很難管理的打車(chē)費、招待費等。這項成本是每月財務(wù)分析會(huì )的重點(diǎn)。如何管理交通費、電話(huà)費、招待費三項最難管理的費用呢?各家有各家的高招,以后我詳細介紹我用過(guò)的一些辦法。
這樣分類(lèi)的好處在于,企業(yè)必須花的錢(qián)相對可控。一旦遇到危機,先停掉所有的變動(dòng)費用,然后分析固定成本,逐項定計劃消減,整個(gè)成本就一步一步控制下來(lái)了。在 2003 年,非典前金山費用大約在 450 萬(wàn)/月,我們發(fā)布控制費用的緊急要求后,成本迅速控制在 250 萬(wàn)/月以?xún)取?/p>
四、嚴管應收款和庫存兩個(gè)基本點(diǎn)
小企業(yè)頭等大事是關(guān)心現金存量可以發(fā)幾個(gè)月的工資;大企業(yè),帳上的現金比較多,首要關(guān)心的是現金流,如果當月賺錢(qián)但是現金流是負的,一定要認真核查,如果有問(wèn)題,要及早解決。差距一般在應收、庫存、固定資產(chǎn)采購上。固定資產(chǎn)采購一定比較慎重,這里我們就不討論采購管理的問(wèn)題。所以,管理現金流就是管理應收款和庫存問(wèn)題。
有位企業(yè)家說(shuō)得非常形象:“應付款是一定要付的,應收款是一定收不回來(lái)的”。一定要嚴格管理應收款:修改銷(xiāo)售政策,盡量現款銷(xiāo)售;成立專(zhuān)門(mén)小組負責催收應收款,控制應收款的增長(cháng)。
同時(shí)注意好庫存管理,所有業(yè)務(wù)主管定期到庫房現場(chǎng)辦公,解決庫存相關(guān)問(wèn)題,加大庫存處理的力度和速度,保持庫存的周轉效率。
五、省錢(qián)有技巧要靠群策群力
智冠老總王俊博年過(guò)半百,是臺灣游戲業(yè)泰斗級的人物。我向他請教成本控制的問(wèn)題,他說(shuō)很簡(jiǎn)單,比如請客,要讓客人滿(mǎn)意還要控制成本,怎么辦?“在最貴的地方點(diǎn)最便宜的菜,在便宜的地方點(diǎn)最貴的菜”。一句話(huà)把控制成本同時(shí)要做好事情的精髓說(shuō)出來(lái)了。
互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )業(yè)企業(yè)都要買(mǎi)服務(wù)器。很多人第一反應就是要買(mǎi)名牌服務(wù)器,穩定,服務(wù)品質(zhì)好,可是這樣的服務(wù)器一臺就是兩萬(wàn)多。但創(chuàng )業(yè)企業(yè)沒(méi)錢(qián)怎么辦呢?一個(gè)創(chuàng )業(yè)者告訴我,他們買(mǎi)的全部是破產(chǎn)網(wǎng)游企業(yè)的服務(wù)器,幾乎全新的服務(wù)器,只要兩三千塊錢(qián)。另外一個(gè)創(chuàng )業(yè)者告訴我,他的服務(wù)器全部是電腦城里組裝的 PC 機,用軟件辦法解決穩定性問(wèn)題。省錢(qián)的招數很多,只要大家愿意琢磨交流,有很多辦法。Google 用的服務(wù)器就是組裝的 PC。
我再舉一個(gè)例子就是做廣告。1999 年我們啟動(dòng)了金山詞霸“紅色正版風(fēng)暴”的大型市場(chǎng)活動(dòng),但我們總共只有四十萬(wàn)的預算,怎么辦呢?為了給市場(chǎng)足夠的震動(dòng),我們想了很多辦法。比如投《電腦報》廣告,正常情況下應該一期報紙投幾個(gè)整版,我們在一期中只投了連續四個(gè) 1/4 頁(yè)廣告,再在其他每一頁(yè)都投了一個(gè)欄花廣告,這樣,給讀者的感覺(jué)是幾乎每頁(yè)都有我們的廣告,鋪天蓋地,實(shí)際上只花了一個(gè)整版再加幾個(gè)欄花的錢(qián)。
最后,我總結一下如何過(guò)冬的主要觀(guān)點(diǎn):對于現金充沛的企業(yè),在冬天要大膽。別人恐懼的時(shí)候,各種運作成本都很低,比如市場(chǎng)費用、員工的雇傭成本等,這時(shí)大膽擴張,可以用較低成本建立較高的競爭門(mén)檻。
現金嚴重不足的企業(yè),嚴格控制成本。認真檢查固定成本,每項固定成本都要問(wèn)一下是否可以節約,如每月支出的辦公室、帶寬等;變動(dòng)成本盡量取消。還有,盡量只做六個(gè)月以?xún)饶墚a(chǎn)生收益的項目。
活下去才是硬道理,這就是創(chuàng )業(yè)的生存法則。
以上就是我 2009 年時(shí)發(fā)表的博文,主要面對的是創(chuàng )業(yè)公司,后來(lái)被總結為實(shí)現企業(yè)控制成本過(guò)冬的五個(gè)錦囊。2010 年,我選擇再次創(chuàng )業(yè),創(chuàng )辦了小米。十年過(guò)去,對于企業(yè)如何度過(guò)難關(guān)又有了一些新的思考。
首先需要說(shuō)明一點(diǎn),嚴控成本的本質(zhì)是提高效率??刂瞥杀緦τ谌魏我粋€(gè)公司都非常重要,但其根本目的和出發(fā)點(diǎn)是提高效率。片面地以低成本為目標,可能熬一時(shí)的危機,但無(wú)法在未來(lái)的競爭中立足。只有以提高效率為目標,才能在危機中保持長(cháng)久的戰斗力。
小米的創(chuàng )業(yè)選擇了一條極為艱難的道路,需要在“硬件+新零售+互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)”的鐵人三項中成為全能選手。過(guò)去十年,小米模式得了到充分的驗證,用 9 年時(shí)間成為了最年輕的世界 500 強,用 6 年時(shí)間成為了智能電視的中國第一,現在還是全球排名第四的手機品牌。這其中,效率就是小米模式的靈魂。
小米效率的提升來(lái)自運營(yíng)成本,尤其是交付產(chǎn)品給用戶(hù)時(shí)交易成本的極大降低。小米獨特的商業(yè)模式使得商品既好又便宜得以實(shí)現,建立了用戶(hù)信任。而持續贏(yíng)得用戶(hù)的信任,是一家公司長(cháng)久發(fā)展的基石。
因為我們要面臨的絕不止眼前一個(gè)難關(guān),經(jīng)濟活動(dòng)起起伏伏,誰(shuí)也不知道明天和意外哪一個(gè)先來(lái)。企業(yè)只有真正實(shí)現世界級的效率,才能擁有穿越經(jīng)濟周期、持續抓住行業(yè)涌現的新機會(huì )和長(cháng)久保持優(yōu)秀運營(yíng)表現的能力。
第二,要穿越經(jīng)濟周期,企業(yè)還應該具備持續創(chuàng )新的能力。創(chuàng )新既包括產(chǎn)品的創(chuàng )新,也包括商業(yè)模式的創(chuàng )新。對于一家企業(yè),創(chuàng )新的本質(zhì)就是發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,并從中找到發(fā)展機會(huì )。這既是企業(yè)的社會(huì )職能,也是企業(yè)不斷進(jìn)步的源動(dòng)力。
回顧過(guò)去的幾次危機,成功越過(guò)的企業(yè)都擁有持續創(chuàng )新的能力。危機是一場(chǎng)考驗,是推動(dòng)反思的終極命題,是企業(yè)價(jià)值、模式和生長(cháng)潛力的試金石。不論非典還是新冠肺炎,災難本身不會(huì )利好任何事情。但能夠在危機中發(fā)現問(wèn)題,并找到問(wèn)題的解決之道,無(wú)疑擁有更好的生存優(yōu)勢。在這次疫情中,長(cháng)時(shí)間大范圍的隔離給人們的生產(chǎn)和生活帶來(lái)了很大的不便,因此能解決這一問(wèn)題的“非接觸經(jīng)濟”就獲得了很大的發(fā)展,同時(shí)居家在線(xiàn)辦公的大規模辦公也給更高效、更緊密的協(xié)同工作開(kāi)啟了寶貴的實(shí)踐可能。在危機中,每個(gè)企業(yè)遇到的問(wèn)題都不一樣。比如這次疫情,餐飲行業(yè)最突出的問(wèn)題是現金流,對于手機行業(yè)最重要的是庫存安全和供應鏈問(wèn)題。如何以創(chuàng )新的思維解決問(wèn)題,是戰勝疫情影響的關(guān)鍵。
第三,任何時(shí)候都要有戰勝困難的勇氣。
相信大家都會(huì )同意,在這次疫情中,英勇無(wú)畏的醫護人員給了我們最多的感動(dòng)。這種面對生死的勇氣,是我們所有人的精神財富。我時(shí)常在想,白衣天使其實(shí)也都是一個(gè)個(gè)平凡的人,他們的勇氣從何而來(lái)?后來(lái)我明白了,勇氣的背后是沉甸甸的責任。
不久前,小米 10 系列開(kāi)了一場(chǎng)純線(xiàn)上直播的發(fā)布會(huì ),這在高端旗艦手機中還是破天荒頭一次。很多人都問(wèn)我,我們?yōu)槭裁锤矣谶@么做?其中最重要的一個(gè)因素,就是行業(yè)的合作伙伴非常希望我們開(kāi)這樣一個(gè)發(fā)布會(huì ),振奮行業(yè)的士氣,激發(fā)市場(chǎng)活力。那時(shí)我們感覺(jué)到,作為行業(yè)的一份子,作為中國經(jīng)濟的一份子,我們的肩膀上也有沉甸甸的責任。企業(yè)是我們經(jīng)濟生活的主體,在面對困難時(shí)不妨多想想對員工、對投資者、對合作伙伴、對社會(huì )的責任。我們多堅持一天,冬天就遠離一天,春天就走近一天。
最后我想說(shuō)的是,沒(méi)有一個(gè)難關(guān)不可逾越,無(wú)論面對什么危機,信心比黃金還要珍貴。
疫情是一場(chǎng)突如其來(lái)的災難,但放在歷史長(cháng)河中也不過(guò)是一瞬間。企業(yè)要戰勝時(shí)間,必須要目光長(cháng)遠,看到五年甚至十年以后的大趨勢。有了這樣的視角,任何難關(guān)都不足以動(dòng)搖對未來(lái)的信心。
早在 2010 年創(chuàng )業(yè)之初,小米就以推動(dòng)商業(yè)領(lǐng)域效率革命為己任,選擇了競爭最激烈的智能手機戰場(chǎng)中最艱難的一條創(chuàng )業(yè)路。2013 年,小米就判斷未來(lái)是萬(wàn)物互聯(lián)的時(shí)代。2019 年,小米正式啟動(dòng)了“手機 +AIoT”雙引擎戰略,決勝 5G 和萬(wàn)物智慧互聯(lián)。對于這樣巨大的機遇,疫情只是一個(gè)插曲,疫情過(guò)去后將會(huì )迎來(lái)高速的發(fā)展。
疫情當前,我們除了勇氣之外,也要找到信心的來(lái)源。我建議不妨著(zhù)眼所在行業(yè)的大趨勢,腳踏實(shí)地鍛煉好基本功。這樣在危機過(guò)去之后,必將迎來(lái)春光燦爛的未來(lái)。
令人欣慰的是,戰疫進(jìn)展越來(lái)越好,好消息不斷傳來(lái)。一面是方艙醫院關(guān)門(mén)大吉,另一面是正常的工作生活正慢慢回歸。小米 10 系列發(fā)布以來(lái),在政府支持、合作伙伴的努力下,工廠(chǎng)復工速度不斷加快,相信不久后,就能迎來(lái)全行業(yè)的全面復蘇。小米已經(jīng)作好了準備,繼續推出感動(dòng)人心的新品,為國家的 5G 戰略落地添磚加瓦,讓大眾的智能生活變得觸手可及。
我相信,命運總會(huì )獎勵樂(lè )觀(guān)嚴謹、勇于行動(dòng)的人。大家一起加油吧!
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